[V6功能解说]6——Sage ERP X3报表编制：财务数据提取的计算和查询（8个实用技巧）
作者： jlee[attach]1031[/attach]
在Sage ERP X3系统中，有一个名为“财务数据提取”的功能，这恰恰是在创建财务报表时可以赋予用户极强灵活性的Sage ERP X3报表编制工具之一。在上一篇文章中，我们探讨了如何设置FDE报表。所以在本文中，我们将为你逐步解说如何运行报表计算，以及如何查看数据提取结果。
财务数据提取（FDE）功能的设置和运用包含以下几个步骤：
设置，定义报表特性、列、行等。
计算，生成报表所需的实时数据。
查询，显示报表数据。
在上一篇文章中，我们只谈论了第一个步骤。如下所示则是帮助你完成后面两个步骤的说明：
[b]Sage ERP X3中的财务数据提取计算[/b]
计算屏幕的访问路径为——菜单：财务→报表→财务数据提取→计算。选择[报表组]和[工作表]。在这个例子中，我们所看到的是损益表的计算参数。
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你可以选择让系统为这次计算生成一个版本号，或者在[版本]单元格中自行命名这个版本。以便在之后查看计算结果时，可以用版本名称来区分。
在[参数]版块中，你可以同时为这两列录入[公司]、[开始]和[结束]日期等信息。（实际月累计额和实际年累计额）。
如果我们之前定义过变量，那么该变量值将在[变量]版块中进行设定。
[b]Sage ERP X3中的财务数据提取查询[/b]
如需查看计算结果，就要在查询屏幕中选择[提取代码]和[版本]（菜单：财务→报表→财务数据提取→查询）。
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[参数]页签仅限查看，但能为计算数据时所做的选择提供参考。[参数设置]页签也是仅供查看的，可作为原始FDE设置的参考。
可以使用“打印”图标或者选择顶部菜单[文件]/[打印]来打印结果。你还可以选择借助“导出”按钮来导出这些结果。
取决于在FDE设置中的设定，有时可以通过在单元格中键入新的值来改写原来的数字。如果数字被手动更改了，那么它们将显示为红色。
如果由于Sage ERP X3中其他分录的过账导致这些分录在初始计算后发生了变化，你可以通过点击查询屏幕中的“计算”按钮重新计算这些值。
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[已录入数值置零]复选框让你能够控制是否希望由系统重新计算已手动录入的值。[考虑已录入数值]复选框则控制计算中是否包含任何已从一张表中删除的值。
带有计算值的版本历史记录将一直保留在左侧的列表中，直至被删除。
大功告成！
如果你对如何在Sage ERP X3中设置或使用财务数据提取功能仍有其他疑问或需要帮助，请即刻联系我们！我们的Sage ERP X3顾问将竭诚为你服务，帮助你解答关于Sage ERP X3报表编制的问题或者你系统中的任何其他问题。
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