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lynn.yu 发表于 2016-8-25 15:19

Sage X3公司间业务易如反掌

Sage X3一款针对大中型企业的ERP解决方案。大型组织机构通常在集团内注册有多家公司——这些公司有时是跨不同地理区域、时区和准则的。有鉴于此,Sage X3系统的设计目的在于轻松管理和运营多公司与多地点业务。在一个统一的数据库中,用户可以获得集团内所有公司的集中化视图。

Sage X3中的公司是一个法律实体,符合运营来自不同部门的各种交易并将数据合并至同一个总账中的要求。

Sage X3的公司间功能旨在管理公司内部生成的自动交易,消除重复数据录入,给予适当的可追溯性,并更新各家公司的相关账户。

[b]公司间功能特性包括:[/b]

•        易于使用 ——即与多家公司进行交易而无需登录登出多个单独数据库的能力。可以在一个唯一的数据库账套中查看所有单独维护或报告的公司数据。这样,用户就能轻松查看一个公司或跨多个实体的信息。

•        自动化运行公司间业务处理—— 如果集团内的一家公司与另一家集团公司交易,则可以配置Sage X3系统来处理这些公司间“公平独立核算”的交易。一家集团内公司向另一家集团公司下的采购订单会自动在“销售公司”创建对应的销售订单。采购订单和销售订单都会有各自对应的可追溯参考单据。在收货时,收货公司可以针对销售公司创建一项供应商收货。这大大缩短了处理时间,也减少了错误。在“销售”公司创建的销售发票会自动在“采购/收货”公司创建对应的应收/采购发票。

•        自动计算和外币汇兑损益报表编制—— 在不同国家有业务的公司在经营时会使用各自的本地货币,但还有一个不同的报表币种(通常是总部所在国家的币种)。对于公司间业务而言,可以在客户和供应商层级设置特定的汇率。可以轻松满足基于时点vs期间以及实际汇率和合并汇率之间的差异要求,并进行报表编制。


[b]管理Sage X3中的外币/多公司需求:[/b]

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通过自动分配公司间凭证省时省力。借助Sage X3公司间业务功能可以将费用从一个公司分配至另一个干啥。例如,你可能会希望将一个集团会计的工资费用拆分分配给多家公司。仅在一张公司间业务凭证中就可以分摊这笔工资费用,且系统会自动在各相关公司创建对应的凭证。


[b]Sage X3 —— 公司间凭证:[/b]

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[b]•        合并报表编制易如反掌。[/b]如果你需要运行多种凭证,那你就能体会多公司合并报表编制的重要性和潜在的复杂性。Sage X3提供的绝不仅仅只是利润表和资产负债表的合并。用户同样可以获得跨多公司交易的合并视图。在这种情况下,运用Sage X3系统中自带的公司间功能可以查看公司乃至公司组内的余额——例如澳大利亚/新西兰或亚太地区的余额。更不要忘了合并报表编制可是非常复杂的,倘若你就利润表和资产负责表编制中所使用的平均汇率与结账汇率来考虑外币和具体政策的话。Sage X3可以根据时点或平均汇率来编制报表——同时确保符合您公司的外汇合并政策。


[b]Sage X3 —— 轻松搞定合并报表编制:[/b]

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[b]减少录入——免除多公司环境合并业务的繁重负担。[/b]


为了避免重复计算,公司间的销售通常不包含在一家公司的经营收益中。这样一来,在试图将公司间销售额从集团销售报表编制中剥离时就会制造麻烦。但有了Sage X3的标准功能,可以对报表进行设置,使之不包含公司间交易。


[b]减少Sage X3公司间录入:[/b]

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总而言之——Sage X3在自动化处理公司间、合并和多公司业务需求以及编制报表方面确实颇有建树。

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