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标题: [V6功能解说]5——Sage ERP X3报表编制：如何在Sage ERP X3中设置财务数据提取 [打印本页]

作者: lynn.yu 时间: 2015-5-18 17:36 标题: [V6功能解说]5——Sage ERP X3报表编制：如何在Sage ERP X3中设置财务数据提取

作者： jlee

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根据最近来自Aberdeen集团的研究显示，46％的中小型企业意识到可用于业务分析的数据太少，而且难以获取用来制定明智决策所需的简明、优质信息。Sage ERP X3配备了你所需的所有财务报表工具，可以帮助你快速且轻松地访问、控制和分析数据。重要的不仅仅是要有一个易于使用的系统用来录入数据，还必须拥有一种从系统中提取数据而后用于分析和报表编制的方法。在Sage ERP X3系统中，有一个名为“财务数据提取”的功能，这恰恰是在创建财务报表时可以赋予用户极强灵活性的工具之一。在这篇文章中，你将学习如何在Sage ERP X3中设置财务数据提取。

如何在Sage ERP X3中设置财务数据提取报表：

在Sage ERP X3中设置财务数据提取（FDE）功能包含以下几个步骤：
A．设置，定义报表特性、列、行等。
B．计算，生成报表所需的实时数据。
C．查询，显示报表数据。

在Sage ERP X3菜单中，FDE设置屏幕访问路径为：参数设置→财务→会计格式→财务数据提取（GESTXS）。

[定义]页签

[定义]页签显示了报表上的列。

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在这个屏幕中，我们显示了损益表的两列，其中一列标题为“实际月累计额”，另一列为“实际年累计额”。

[累计]单元格可用来定义不同列之间的差异。例如，我们希望能有第三列可以显示第一列和第二列之间的差额，那么可以在[累计]字段中输入公式“1-2”，就能获得列1减去列2所得的结果。

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[存储]版块显示的是是否需要保留[地点明细]、[科目明细]、[商业伙伴明细]和[分析元明细]。若不勾选这些复选框，则只会在报告中显示一个总价值。

[行]页签

[行]页签显示了报表中所用的行标题和公司。

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标题列中可以录入任意文本。出现的其他列则依据[定义]页签中录入的列标题。可以录入公式来定义报表运行时每个单元格中将出现的值。

在这个例子中，科目根范围被用来定义要在单元格中取的值。公式“5000..5699”表示归总500000和569999之间的所有科目求和（假设我们使用一种六位数的总账科目编号）。公式前面的减号则表示所得结果的反向符号。

我们还可以看到一种公式，类似像“L10-L12”。这表示在网格中的行10到行12将被累加在一起。

这只是一个简单的例子，但其实还可以用其他公式来构建预期结果。请参见FDE屏幕的帮助文件，里面有一个可用的公式功能列表。

为了简化公式的构建，X3提供了一个向导程序来引导你进行选择并输出所需的公式。要想运行向导，可以在任一公式单元格内右击，然后选择“增加”或“修改”。

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选择窗体

不仅可以显示总账余额数值，还可以显示分析元和预算。另外，除了选择科目根，你还可以选择挑选控制科目、报表代码或金字塔。

当您在向导中做出选择时，为了必要的录入将启用一些字段，以便构建公式。

[变量]页签

在[变量]页签中可以定义变量，这些变量中可能包含了来自其他报表或报表版本的值。这些变量可以替换公式中的任意参数。

[报表]页签

[报表]页签中提供了报表的表头和页脚文本。举例来说，你可以在引号中输入任意文本，比如“损益表”。或者，你可以输入一个公式来提取表中的值，如版本、运行日期或公司名称。

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随着财务数据提取设置的完成，可以运行后续步骤来计算值并查看结果。我们的下一篇文章将涵盖这些主题，欢迎阅读。

如果你对于在Sage ERP X3中设置财务数据提取还有其他疑问或需要帮助，无需等待——现在就和我们取得联系！我们的Sage ERP X3顾问将竭诚为你服务，帮助你解答关于财务报表编制的问题或者你系统中的任何其他问题。

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