1. 进行准确的库存盘点与估值。若无法准确评估当前的库存水平,则任何的采购规划或库存预测都是白费时间。在进行准确的库存规划前,您需要ERP系统提供可靠的库存数据。好的ERP解决方案可提供多种工具来改进库存精确度:
o 循环盘点——使用ERP解决方案完成常规的库存盘点。
o 大型盘点——如果当前的库存水平不够精确,则定期进行大型盘点来测量库存水平,改进库存精确度。
o 仓位地址——将存货放置在仓位中,以便盘点和提高精确度。
o 收货——确保准确的、精简的收货流程,让仓库团队快速、准确地收货。如果是按批次或序列号收货,则可以考虑使用手持扫描仪来减少处理时间,提高精确度。
o 调度——和收货一样——确保流程精确度。
o 确保企业每个人都能遵循正确的政策与流程。如果销售团队将样本存货从库房拿走,却不用交货单或其他文件记录此次交易,点明发生了存货外流,那么再好的ERP或库存管理系统也毫无用处。
2. 采购规划——如果您一直使用电子表格,靠人工进行采购规划,用肉眼盘点库存,那您的福音来了。好的ERP解决方案提供多种采购规划工具。MRP(物料需求计划)或采购规划工具能够平衡库存水平与供求,提供预测的库存位置与推荐采购订单。其中要经过复杂的计算:
o 最低/最高库存水平;
o EO——经济订货批量;
o 最低订货量;
o 交付时间;
o 交付时间允差;
o 需求预测;
o 实际需求(销售订单);
o 供货(当前库存与未结采购订单);
o 采购周期(日、周、月)。