[V6功能解说]7——在Sage ERP X3中导入会计凭证（8个实用技巧）

lynn.yu

作者： jlee



在最近的几篇文章中，我们探讨了：
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在这篇文章中，我们将介绍如何将一个会计凭证导入Sage ERP X3系统。当有会计凭证信息从一个外部系统导出并需要随后过账至Sage ERP X3系统中时，这个功能非常实用。例如，一家公司可能会使用外部的薪资服务，那么就需要在一个文件中提供总账分录，以便将其导入Sage ERP X3系统中。


将会计凭证导入Sage ERP X3系统涉及以下步骤：

Sage ERP X3在安装时就提供了一系列的导入和导出模板。你可以通过以下路径访问这些模板：参数设置→工具→导入/导出→导入/导出模板。

可以用来导入一个会计凭证的模板是GAS。



在这个屏幕中详细显示了要进行一次导入或导出涉及的表、处理功能和文件格式。

如果你想要对X3系统自带的导入/导出模板进行更改，那么强烈建议你不要直接修改原始模板，而应选择复制该模板，赋予其一个新的模板代码，然后在新模板中进行修改。另外，使用一个业务代码将防止你的这项改动在以后补丁升级时被覆写。

可以在导入/导出过程中使用以下文件类型。
1.        CSV文件
2.        XML文件
3.        固定长度的文本文件
4.        带有分隔符的文本文件

如果希望这个模板可以用于导入会计凭证，那么在[导入]版块中必须勾选[导入]和[授权更新]两个复选框。这个相同的模板也可以被用来从X3系统中导出数据到一个文件。只需在[导出]版块中勾选[导出]字段即可。

在[字段]页签中，可以定义文件的列。



将要导入的文件必须遵循在[字段]页签中列示的文件格式规定。

使用技巧：如果希望获得一个导入文件的样本，你可以借助 工具→导入/导出→导出 功能导出一个现有会计凭证，切记要选择同一个模板（在我们这个例子中就是GAS）。请确保这个模板是带有[导出]标记的。这么做对设置并测试导入文件大有帮助。

以下是一个以CSV文件格式显示的可导入X3系统的会计凭证样本。



现在，做好繁琐的设置后，就可以使用这个模板来运行导入流程了。执行导入操作的菜单路径如下：工具→导入/导出→导入。



选择GAS模板来执行会计凭证导入。



一旦完成之后，会出现一个日志文件，上面显示了导入的结果。

虽然这篇文章解释了会计凭证的导入方式，但实际上还有很多现成的导入和导出模板可以以类似的方式简化Sage ERP X3中的数据流入和流出。

大功告成！

如果你对如何在Sage ERP X3中导入会计凭证仍有其他疑问或需要帮助，请即刻联系我们！我们的Sage ERP X3顾问将竭诚为你服务，并尽力帮助你解答所有疑问。