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[V11功能解说] 无工单的外协订单

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创建外协订单是为了在无需设置和使用Sage X3生产模块的情况下从某个供应商处采购一项或多项服务。通过外协订单还可以追踪来自库存并发送给供应商的组件,还有由供应商提供的组件或物料。在本文中,我们将说明如何在Sage X3中创建没有工单的外协订单。


Sage X3设置:

采购外协参数——EOM(外协订单管理)



采购外协参数——ACC(会计接口)



•        激活业务代码LST——外协发货



如果需将组件发送给供应商的话,那么要接受外协订单的这个供应商还应被设为客户。这样做可以简化外协装运。



创建外协【库位类型】和【库位】。





在客户功能的【客户交货信息】页签上设置外协参数。



外协收货需要有一个将【外协库存】部分按如下设置的交易录入参数。



通过将“状态A”的【库位筛选】设置为等于“本地库位”,修改分配规则ALL08(参数设置→存货→分配与出货规则)。



向与装运给外协供应商的原材料或组件相关联的产品种类添加分配规则。这是如下所示在【入库】页签上完成的。



为服务部件创建一个新的产品种类。



创建一个外协服务产品。选择上述外协服务种类,将该产品标记为“不管理”,并如下所示添加供应商数据。





请确保与新的服务件相关联的会计代码在行1和行41中有采购订单结算科目——以及在行47中有一个外协差异科目。

设置一个外协BOM代码。



创建一个外协BOM。





针对外协产品执行一次标准成本计算。成本管理控制→成本计算→标准成本计算。请确保选择外协BOM类型。

创建一个新的外协订单。采购→外协→外协订单。







单击右侧面板上特定操作菜单中的“订单”按钮,再次单击“订单”按钮生成外协订单。 将会出现一个日志读取界面,如下图所示,写明为外协订单创建的采购订单。



现在,可以将原材料装运给供应商了。导航至功能:销售→发货→发货,创建一项新的发货。请确保针对外协订单采用了发货类型SDC。你的外协订单将出现在左列表的【选择分包商短缺】栏中。



当装运审核完后,存货将被移动至分配给客户的外协库位。当设置正确时,这些是自动实现的。下面的SUB01是分配给客户的外协库位。



当供应商完成外协工作后,他们会退回在外协工单上录入的外协产品。会执行一项采购收货(采购→收货→收货)交易来将产品收货。



创建好收货项后,原材料将从外协库位中移除,而外协的产品将会接收入库。





现在就可以关闭外协订单了。导航至功能:采购→外协→工单批量关闭。录入【采购地点】,在【工单批量关闭】字段中选择“关闭”,录入外协订单号,并点击OK。



显示有勾选待关闭订单的“工单批量关闭”窗体将会出现。点击“关闭”按钮,关闭外协订单。



在关闭外协订单之后,必须核算其成本。导航至功能:成本管理控制→外协成本→外协实际成本计算。录入【收货地点】和【订单号】,再点击“OK”按钮。



会显示一个外协实际成本计算的日志文件。



核算好外协订单成本后,需要运行WIP会计接口。导航至功能:成本管理控制→在产品→工单WIP会计接口。录入【生产地点】,将【凭证类型】选为“外协订单”,勾选【所有交易】,并录入订单号,然后点击“OK”按钮。



WIP会计接口会生成日志读取,显示所产生的凭证记录。



请注意:这可以设置为批次任务。
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