[V7功能解说] 通过创建客户或供应商周期性发票来节省时间

lynn.yu

在月度发票采集期间，运用Sage X3系统中的周期性发票功能，可以大大节省时间，通过为供应商或客户创建周期性发票模板就可以做到这一点。这个功能适用于间隔任意时间/频率发生且金额相同的发票交易。

创建周期性发票的步骤如下：

第1步：将周期性发票创建为客户发票或供应商发票。这张发票将会作为之后周期性发票的模板。



第2步：将发票设置为周期性发票。在这个功能中，用户可以设置以下参数：

•        选择要用来创建周期性发票的模板发票。
•        选择[开始日期]和[结束日期]。
•        选择重新生成发票的周期。



第3步：运行周期性发票创建功能来生成周期性发票。Sage X3会根据你录入的选择标准生成发票。



第4步：返回客户周期性发票功能，查看生成的发票。请留意：这些发票只是创建好了，还没有过账至总账。用户可以选择手动过账这些发票，亦或者使用批量发票审核来过账这些发票。