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仓库管理改进——分销业的命脉(第二部分)

(接续)


希望这两篇文章能够帮助您更好地管理仓库和库存。



1.        订单白白流失了?好好计算库存吧。财务主管希望您的存货越少越好——毕竟存货积压会捆绑太多现金流。而销售团队希望存货越多越好,以确保签下下一笔订单时有足够的存货。管理仓库和相关的库存就像在这两种对抗力之间玩杂耍。有一个标准经常被人忽视——因为没有存货来完成客户订单,我们流失了多少生意?您要跟踪这些数据,以便开始评估库存水平过低对订单流失的影响。对比一下库存持有量过低节约的成本与流失的收入/订单,看看是否做出了正确的库存水平决策。


2.        “这次订单跟平时一样。”大多数企业都不止一次接到过当前客户打来的这种电话。上周订的货能不能再加10件?按上次的订单再订一次?优质的ERP解决方案能够让您在与客户打电话时,轻松、快速地访问这一信息,并用于决策。


3.        质量保证和质量控制对任何零售和分销企业来说都是非常重要的。尤其是食品与医疗这类行业。确保您的ERP解决方案为您提供质量保证方案,让您从收货、质量评价到准备销售这一过程中,高效地调动和检查库存。


4.        库存调拨。如果您在澳大利亚的各个大州使用多仓库解决方案,那您毫无疑问能体会到仓库内部调拨的重要性。ERP解决方案不仅要能够支持仓库内部调拨,还要具备良好的多仓库解决方案的其他功能:
o        在调拨过程中管理存货。
o        了解库存调拨的成本。如果从布里斯班调到珀斯,则会产生相应的库存调拨成本。您一定要掌握在澳大利亚境内转移库存的实际成本。
o        需求规划。多仓库解决方案需要考虑到在计算和规划采购时,存在多仓库的情况。是从一个仓库,还是从多个仓库创建需求?一个仓库的需求能不能由其他仓库,即可能存在货物积压的仓库进行补充?
o        哪些仓库里有哪些存货?


5.        KPI、仪表盘、分析工具与其他报表相关的工具对于妥善管理库存与仓库是至关重要的。有些报表可能很简单,就是展现库存水平、未结订单和库存移动的KPI。好的库存管理ERP解决方案能够把仪表盘等整合到一个门户中。比如:
o        实时为客户和供应商提供完整报表;
o        未结订单KPI;
o        退回商品KPI;
o        库存账龄分析报表;
o        高流动性库存报表;
o        低流动性库存报表;
o        过期存货KPI;
o        等等……这类报表可帮助您更高效地管理库存,同时维持较高的客户满意度。


6.        创造出一个信息共享的环境。大多数的仓库和物流管理员都会因为库存水平、需求预测和交货而与其他同事争执不休。财务经理希望我们降低持有库存,释放更多现金流。销售团队希望我们增加库存持有量,以便按时给客户交货。在平衡这些需求时,团队成员间的信息共享就变得愈发重要。好的ERP解决方案能够让仓库管理员、财务经理和销售团队轻松访问到预测、规划和报表工具,从而做出一致的正确决定。


管理仓库、物流和采购需要协调各方。用优质的ERP解决方案来助团队一臂之力吧。如需更多信息,欢迎垂询免费热线:400-888-0540或发送邮件至info@sagesoft.cn联系我们,也可以登陆www.sagesoft.cn 或关注微信号:赛捷软件Sagesoft。


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