项目管理
ACCPAC系统中的项目管理作为一个成熟的管理模块, 为管理从最简单到最复杂的项目和合同提供了必要的工具。 它以简单有效的方式估算、跟踪项目，并对项目进行成本核算和帐款结算-简化了成本控制和计划工作。通过项目管理模块的强大功能，您可以确定项目中存在的潜在问题和成功因素。自动账款结算功能简化了向客户开列发票的过程，并缩短了此过程的操作时间。
项目管理模块为建筑型、服务型及其他以项目为核算中心的企业提供了有效的管理解决方案。并适合任何需要对时间，物资耗用进行成本核算的企业。
项目管理模块包括：
· 强大的估算能力
12 1. 在项目管理中将职员、物资、转包合同、设备、杂物及费用赋给合同中包含的项目。 再通过确定数量 (例12 12 如：小时)、单位成本、帐单率(根据时间物料的耗用进行核算的项目)的方法，建立起对项目中的职员、12 12 物资(库存项目)、转包合同、设备、杂物和费用的复杂估算。
12 2. 另外此模块可将一些成本类型归于某个项目，以此自动估算出项目的成本和收入。或者仅仅为每个项目下的成本类型设定估算的成本和收入。
· 灵活的合同管理能力
12 1. 通过三层，管理合同或工作- 合同(工作)、 项目(阶段)及类别。
12 2. 可以为每个合同维护多个项目或阶段。 并可以追溯每个项目下的多个类别。
12 3. 为符合工业企业的标准术语，可以修改合同、项目和内容三个层次的命名。
12 4. 为每个客户维护多个合同和工作。
12 5. 在合同代码中可以运用最多五个节段来表示各种合同和部门。
12 6. 可以利用任选的树型结构来简单的浏览各合同下的项目及类别。
12 7. 可以选择三种项目类型- 时间和物资的耗用、成本加成和固定成本。
12 8. 为合同下的每个项目选择会计核算方法(收入确认方法)。 会计核算方法包括： 成本完成比例、 类别完12 12 成比例、工时完成比例、帐单和成本、项目完成比例、完工项目、以获利为基础。 并将每个复杂或简单项12 12 目的项目种类和会计核算方法进行混合及匹配。
12 9. 为项目设定开始和完成日期，这样可以利用时间段进行查询。
12 10.为合同建立默认的项目及类别。
12 11.为每个类别赋予成本类型：劳动力、物资、设备、杂项、费用、转包合同。 这样可以按各层次追溯成本。
12 12.为每个合同及项目赋予最多七个进度状态，分别为：估算、批准、执行、保留、非活动、完成、关闭。
12 13.关闭项目，以便随时发放帐单以及/或者进行成本核算。
12 14.将每个类别的项目和成本科目段自动替换总帐中设立的收入科目节段。
12 15.利用循序渐进的向导建立新合同。
12 16.通过复制已有合同快速创建新合同。
12 17.维护分配给任何项目的转包合同、设备、职员、杂物、费用等记录。
12 18.将应付帐款中的厂商记录到每个相应的转包合同中。
12 19.为每个类别分配费用和劳动力负担。
· 各种复杂交易的处理能力
12 1. 规定每笔交易是该发帐单的、不该发帐单的还是不收费的。
12 2. 为每个该发帐单的合同自动创建账单给客户。
12 3. 回顾为客户生成的帐单，并在更新ACCPAC应收帐款模块之前进行必要的修改。
12 4. 在一张应收帐款的发票上为客户根据不同的合同、项目和类别开列帐单。并根据客户所对应的汇率开列。
12 5. 将库存项目转移到一个合同、项目和类别上， 并根据所用的库存项目向客户开列帐单。
12 6. 将某一项目中不用的库存项目返还到库存中，以供其他项目使用。
12 7. 当在一个项目中使用了某设备时，录入设备的成本和收费率(根据时间物料耗用进行核算的项目)，以便根12 12 据设备使用情况向客户开列帐单。
12 8. 对于小合同，根据以获利为基础的会计核算方法将有关此合同的交易直接过帐到收入成本科目。
12 9. 允许雇员通过互联网浏览器输入考勤卡的方式，在任何地方管理各自的时间和帐务记录。
12 10.在更新ACCPAC 优势系列的美国或加拿大的工资管理模块前核准雇员的考勤卡和费用。
12 11.为根据时间和物料耗用核算的项目记录杂项费用，如：服务费。
12 12.在任何时候都可以更新收入和成本预算，系统会记录下所有更新历史。
12 13.允许项目经理或其他授权的职员在更新合同以前审核每笔交易。
12 14.在项目层确认收入，在类别层确认成本。
12 15.根据通用会计准则要求和实际业务需要选择在何时确认收入。
· 广泛的查询能力
12 1. 根据实际成本，运用强大的查询工具确定项目是否符合预算。
12 2. 利用集中化的查询能力回顾每个项目的当前状态。 可以查询项目的状态、赢利情况、预算与实际的比较。
12 3. 对每个项目跟踪原始预算、当前预算和实际发生情况。
12 4. 跟踪成本类别， 如劳动力、物资、设备、转包合同、杂项、费用。
12 5. 对与项目相关的职员、设备、物资、转包合同、杂项、费用， 追踪原始预算、当前预算和实际金额。
12 6. 追溯下拉到原始成本和帐务的交易。
12 7. 打印广泛的、客户化的报表，分析项目的状态和赢利情况 |
发表于 2016-9-5 17:42
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